First things first

Für unser Büro in Hamburg suchen wir Dich als Office Manager und Teamassistenz (w/m/d). Du bist teamorientiert und möchtest deine Fähigkeiten in einer dynamischen Zukunftsbranche einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Gemeinsam gestalten wir die Energiewende, und bei uns findest du eine Unternehmenskultur, in der das Arbeiten Spaß macht. 

Deine Aufgaben

• Als Ansprechpartner/in für das Team der ane.energy ergreifst Du die Initiative, um in allen organisatorischen Belangen bestmöglich zu unterstützen. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen in unserem Office wohlfühlen und alles haben, was sie für ihre Arbeit brauchen.
• Mit einem Auge für Details unterstützt Du bei der Steuerung der Service-Dienstleister für das Office und achtest darauf, dass unsere Räumlichkeiten stets in einem gepflegten Zustand sind.
• Du behältst den Überblick über Office-Bestände und verantwortest das Bestellwesen, sorgst für eine gut funktionierende Büroorganisation und unterstützt bei der Reiseplanung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Company-Events.
• Du nimmst dich der Verwaltung unseres Firmenfuhrparks mit allen relevanten Koordinationsaufgaben wie z.B. Terminkoordination von Serviceleistungen, Schadenabwicklung, Angebotseinholung, Bestellung von neuen Leasing-Fahrzeugen etc. an und hast dabei die dazugehörigen Versicherungen im Blick.
• Du übernimmst allgemeine administrativen Aufgaben und verantwortest die Postbearbeitung sowie übernimmst die allgemeine Korrespondenz.
• Du unterstützt bei der Planung, Ausgestaltung und Nachverfolgung von anfallenden Projekten.
• Du hast Spaß an der Organisation von Events und verantwortest mit deiner Hands-On-Mentalität die Planung und erfolgreiche Umsetzung – dazu gehören sowohl Team-Events, wie bspw. Sommer- und Weihnachtsfeiern, als auch Messeauftritte.
• Du bist die Schnittstelle zwischen den internen Teams, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern, wenn diese sich telefonisch melden.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen gesammelt.
• Du hast fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office.
• Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, die du zielgerichtet, geschickt, empathisch und zielgruppenorientiert einsetzen kannst. 
• Digitales Arbeiten ist für dich selbstverständlich und du besitzt eine hohe IT-Affinität.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, effektives Zeitmanagement, Flexibilität und souveränes Auftreten
• Du bewahrst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf und trägst Dein Herz am rechten Fleck. Du zeichnest Dich durch eine Hands-On-Mentalität aus und gehst Herausforderungen proaktiv und lösungsorientiert an.
• Als Organisationstalent hilfst Du Strukturen und Prozesse einzuhalten und erkennst auch neue Wege, um im Team besser zu werden.
• Ein guter Teamspirit liegt Dir am Herzen und Du trägst mit Begeisterung, Innovationsgeist und Kreativität zu einem harmonischen Teamgefühl bei.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Last, but not least: Du überzeugst uns durch seine hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität.

Warum wir?

Wir sind ein junges Wachstumsunternehmen mit Startup-Atmosphäre. Wir bieten ein vielseitiges Aufgabengebiet mit wettbewerbsorientierter Vergütung und flexibler Arbeitszeitenregelung. Bei uns hast du die Chance, in einer dynamischen Zukunftsbranche an der Umsetzung der Energiewende mitzuwirken. Wir freuen uns auf dich! 

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein motiviertes und kollegiales Team.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung sowie 30 Tagen Urlaub.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Wir leben eine faire Feedbackkultur und sorgen für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Du fühlst dich angesprochen? 
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Dich erwarten sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und eine Unternehmenskultur, in der das Arbeiten Spaß macht.

Über uns

Wir, die ane.energy, sind Direktvermarkter und Stromhändler – und bei uns geht ausschließlich erneuerbarer Strom über den Ladentisch! Das Herzstück unseres Handelns ist neben unserem Erneuerbare Energien Kraftwerk (EEKW) unser digitales Handelssystem. Wir arbeiten für Erzeuger erneuerbarer Energien und dazu passend für Verbraucher wie Stadtwerke, Gewerbe- und Industrieunternehmen. Mit einem vertraglich gebundenen Portfolio von mehr als 2.000 MW gehören wir zu den größten und erfolgreichsten Vermarktern grüner Energie in Deutschland.